Gratis online factuur maken als pdf
Vul het sjabloon rechtstreeks op de factuur in, voeg je regels toe en download binnen enkele seconden een professionele pdf. Zonder registratie en zonder je gegevens naar een server te sturen.
- 100% gratis
- Zonder registratie
- Privé: alles gebeurt in je browser
- Btw automatisch berekend
Factuureditor
Klik op een willekeurige tekst op de factuur om die te bewerken. Bedragen en btw worden automatisch berekend.
Je gegevens verlaten je apparaat niet: de factuur wordt in je browser gemaakt.
Je factuur is klaar!
De pdf is naar je apparaat gedownload. Vond je het handig? Deel het dan:
Wat is deze online factuurgenerator?
Het is een gratis tool om visueel pdf-facturen te maken: je typt rechtstreeks in een sjabloon dat eruitziet als het uiteindelijke document, net alsof je een papieren factuur invult. Terwijl je typt, berekent de tool de regels, het subtotaal, de btw, een eventuele inhouding en het totaalbedrag.
De tool is bedoeld voor zzp’ers, freelancers, kleine bedrijven en particulieren die snel een factuur willen maken zonder software te installeren, zonder account en zonder abonnement. Alles gebeurt in je eigen browser: de gegevens van je klanten en je bedragen worden nooit naar een server gestuurd.
Stap voor stap een factuur maken
- Voeg je logo toe (optioneel) door op het vak linksboven te klikken.
- Vul je eigen gegevens in en die van je klant: naam of bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-id en contactgegevens.
- Vul het factuurnummer in, de factuurdatum en eventueel de vervaldatum.
- Voeg de regels toe met omschrijving, aantal, prijs per stuk en btw-tarief.
- Moet je een inhouding toepassen, vul dan het percentage in bij de totalen.
- Klik op “Pdf downloaden”. Je kunt de factuur eerst controleren met “Pdf bekijken” of hem vanaf je telefoon delen.
Voordelen van onze factuurgenerator
- Gratis en zonder registratieGeen watermerken, geen limiet op het aantal facturen en geen e-mailadres nodig.
- Volledige privacyDe factuur wordt op je apparaat gemaakt. Wij slaan je gegevens niet op en zien ze nooit.
- Automatische berekeningenMeerdere btw-tarieven op één factuur, inhouding en correcte afronding.
- Professioneel ontwerpPdf op A4-formaat met je logo en de kleur van je merk.
- Werkt op je telefoonResponsief ontwerp om op elk apparaat facturen te maken en te delen.
- Bewerkbare tekstenPas elk label aan om in een andere taal te factureren of je eigen termen te gebruiken.
Wat moet er op een factuur staan?
In Nederland stelt de Belastingdienst onder meer de volgende factuurvereisten:
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer en de factuurdatum.
- Je naam, adres, btw-identificatienummer en KvK-nummer, en de naam en het adres van je klant.
- De hoeveelheid en een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten, en de datum van levering.
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag (of de vermelding van een vrijstelling, bijvoorbeeld bij de kleineondernemersregeling).
Let op: de regels veranderen. In België is gestructureerde e-facturatie (via Peppol) tussen btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 verplicht; een pdf is daar voor die transacties niet meer voldoende. Raadpleeg bij twijfel je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Is het echt gratis?
Ja. Je kunt zoveel facturen maken en downloaden als je wilt, zonder kosten, zonder registratie en zonder watermerken.
Worden mijn gegevens naar een server gestuurd?
Nee. De factuur wordt in je browser opgemaakt en omgezet naar pdf. De gegevens van je klanten en je bedragen verlaten je apparaat nooit.
Kan ik mijn bedrijfslogo toevoegen?
Ja. Klik op het logovak en kies een PNG-, JPG-, WebP- of GIF-afbeelding van maximaal 5 MB. Je kunt ook de hoofdkleur van de factuur kiezen.
Hoe worden de btw en de inhouding berekend?
Elke regel heeft zijn eigen btw-tarief. De tool groepeert de bedragen per tarief, berekent de btw per tarief en trekt een eventuele inhouding af van het subtotaal. Bedragen worden afgerond op twee decimalen.
Kan ik in een andere valuta factureren?
Ja. Kies de valuta in de bovenste balk van de editor: euro, dollar, pond, Zwitserse frank en vele andere. De bedragen worden automatisch opgemaakt.
Worden mijn facturen bewaard?
Als je “Concept in deze browser bewaren” inschakelt, blijft het concept op je apparaat staan zodat je later verder kunt. Wij bewaren geen kopieën op onze servers, dus bewaar de gedownloade pdf goed.
Is een pdf-factuur rechtsgeldig?
Een pdf-factuur is geldig als alle verplichte gegevens erop staan en ze voldoet aan de regels van je land. Ben je verplicht om gestructureerde e-facturen te versturen, dan heb je een oplossing nodig die daaraan voldoet.
Kan ik de teksten op de factuur aanpassen?
Ja. Alle labels (titel, kolommen, totalen…) kun je bewerken door erop te klikken, bijvoorbeeld om de factuur in een andere taal op te stellen.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. De editor past zich aan kleine schermen aan en op geschikte apparaten kun je de pdf direct delen via WhatsApp, e-mail of andere apps.