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Rechnung online kostenlos als PDF erstellen

Füllen Sie die Vorlage direkt auf der Rechnung aus, fügen Sie Ihre Positionen hinzu und laden Sie in Sekunden ein professionelles PDF herunter. Ohne Anmeldung und ohne Upload Ihrer Daten.

  • 100 % kostenlos
  • Ohne Anmeldung
  • Privat: alles bleibt in Ihrem Browser
  • MwSt. automatisch berechnet

Rechnungseditor

Klicken Sie auf einen beliebigen Text der Rechnung, um ihn zu bearbeiten. Beträge und Steuern werden automatisch berechnet.

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Ihre Daten verlassen Ihr Gerät nicht: Die Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt.

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Was ist dieser Online-Rechnungsgenerator?

Es ist ein kostenloses Werkzeug, um Rechnungen visuell als PDF zu erstellen: Sie schreiben direkt in eine Vorlage, die genau wie das fertige Dokument aussieht – so, als würden Sie eine Rechnung auf Papier ausfüllen. Während Sie tippen, berechnet das Tool die Positionen, den Nettobetrag, die Mehrwertsteuer, einen eventuellen Einbehalt und den Gesamtbetrag.

Es richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen und Privatpersonen, die schnell eine Rechnung schreiben möchten, ohne Software zu installieren, ein Konto anzulegen oder ein Abo abzuschließen. Alles geschieht in Ihrem eigenen Browser: Die Daten Ihrer Kunden und Ihre Beträge werden an keinen Server übertragen.

So erstellen Sie eine Rechnung Schritt für Schritt

  1. Fügen Sie Ihr Logo hinzu (optional), indem Sie auf das Feld oben links klicken.
  2. Tragen Sie Ihre Daten und die Ihres Kunden ein: Name oder Firma, Anschrift, Steuernummer bzw. USt-IdNr. und Kontaktdaten.
  3. Geben Sie die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und auf Wunsch das Fälligkeitsdatum an.
  4. Fügen Sie die Positionen hinzu mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Mehrwertsteuersatz.
  5. Wenn ein Steuereinbehalt anfällt, tragen Sie den Prozentsatz im Bereich der Summen ein.
  6. Klicken Sie auf „PDF herunterladen“. Mit „PDF ansehen“ können Sie die Rechnung vorher prüfen oder sie vom Smartphone aus teilen.

Vorteile unseres Rechnungsgenerators

  • Kostenlos, ohne AnmeldungKeine Wasserzeichen, keine Begrenzung der Rechnungsanzahl, keine E-Mail nötig.
  • Volle PrivatsphäreDie Rechnung wird auf Ihrem Gerät erstellt. Wir speichern oder sehen Ihre Daten nie.
  • Automatische BerechnungMehrere Steuersätze auf einer Rechnung, Einbehalt und korrekte Rundung.
  • Professionelles DesignPDF im A4-Format mit Ihrem Logo und Ihrer Markenfarbe.
  • Auch auf dem SmartphoneResponsives Design zum Erstellen und Teilen von Rechnungen auf jedem Gerät.
  • Bearbeitbare TexteÄndern Sie jede Beschriftung, z. B. für Rechnungen in einer anderen Sprache.

Welche Angaben muss eine Rechnung enthalten?

In Deutschland schreibt § 14 Abs. 4 UStG unter anderem folgende Pflichtangaben vor:

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers.
  • Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsstellers.
  • Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer.
  • Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. Umfang und Art der Leistung sowie den Leistungszeitpunkt.
  • Das nach Steuersätzen aufgeschlüsselte Entgelt, den Steuersatz und den Steuerbetrag – oder einen Hinweis auf eine Steuerbefreiung (z. B. „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“ für Kleinunternehmer).

Bitte beachten Sie die E-Rechnungspflicht: Seit 2025 müssen Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können, und die Pflicht zur Ausstellung strukturierter E-Rechnungen (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) wird nach derzeitigem Stand bis 2028 schrittweise eingeführt. Ein PDF gilt dann als „sonstige Rechnung“. Ausnahmen bestehen u. a. für Kleinbetragsrechnungen und Kleinunternehmer. Fragen Sie im Zweifel Ihre Steuerberatung.

Häufig gestellte Fragen

Ist das wirklich kostenlos?

Ja. Sie können so viele Rechnungen erstellen und herunterladen, wie Sie möchten – kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Werden meine Daten an einen Server gesendet?

Nein. Die Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt und in ein PDF umgewandelt. Weder die Daten Ihrer Kunden noch Ihre Beträge verlassen Ihr Gerät.

Kann ich mein Firmenlogo hinzufügen?

Ja. Klicken Sie auf das Logo-Feld und wählen Sie ein PNG-, JPG-, WebP- oder GIF-Bild mit bis zu 5 MB. Außerdem können Sie die Hauptfarbe der Rechnung wählen.

Wie werden Mehrwertsteuer und Einbehalt berechnet?

Jede Position hat ihren eigenen Steuersatz. Das Tool fasst die Beträge nach Steuersatz zusammen, berechnet die jeweilige Steuer und zieht einen eventuell angegebenen Einbehalt vom Nettobetrag ab. Die Beträge werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Kann ich in einer anderen Währung abrechnen?

Ja. Wählen Sie die Währung in der oberen Leiste des Editors: Euro, Dollar, Pfund, Franken und viele mehr. Die Beträge werden automatisch formatiert.

Werden meine Rechnungen gespeichert?

Wenn Sie „Entwurf in diesem Browser speichern“ aktivieren, bleibt der Entwurf auf Ihrem Gerät, damit Sie später weitermachen können. Wir speichern keine Kopien auf unseren Servern – bewahren Sie das heruntergeladene PDF also gut auf.

Ist eine PDF-Rechnung rechtsgültig?

Eine PDF-Rechnung ist gültig, wenn sie alle Pflichtangaben enthält und den geltenden Vorschriften entspricht. Wenn Sie zur Ausstellung strukturierter E-Rechnungen verpflichtet sind, benötigen Sie eine Lösung, die diese Anforderungen erfüllt.

Kann ich die Texte der Rechnung ändern?

Ja. Alle Beschriftungen (Titel, Spalten, Summen …) lassen sich per Klick bearbeiten, zum Beispiel um die Rechnung in einer anderen Sprache auszustellen.

Funktioniert es auf dem Smartphone?

Ja. Der Editor passt sich kleinen Bildschirmen an, und auf kompatiblen Geräten können Sie das PDF direkt per WhatsApp, E-Mail oder andere Apps teilen.